Persidangan ini dianjurkan oleh Jabatan Sejarah, Fakulti Sastera dan Sains Sosial Universiti Malaya dengan kerjasama Institut Tun Perak (ITP), Dunia Melayu dan Dunia Islam (DMDI) dan Kelab Sukan dan Kebajikan Istana Melaka (KESKIM).

Berikut adalah senarai ahli jawatankuasa pelaksana persidangan:

Penasihat                    : Prof. Datuk Dr. Danny Wong Tze Ken (Dekan FSSS)

Pengerusi                    : Prof. Madya Dr. Arba’iyah binti Mohd Noor (Ketua Jabatan   Sejarah)

Timbalan Pengerusi    : Dr. Abu Hanifah bin Haris

Setiausaha                  : Dr. Mardiana Nordin

Penolong Setiausaha  : Puan Nur Elida Mohd Kamil 

Bendahari                    : Dr. Noraini Mohamed Hassan                     

Abstrak & K.Kerja       : Dr.Abu Hanifah Haris

                                    : Dr. Azharudin Mohamed Dali                     

                                    : Prof. Dr. Syed Muhammad Khairudin Aljunied

AJK Perasmian &       : Dr. Ahmad Kamal Ariffin Mohd Rus         

Sidang Selari              : Dr. Nur Dayana Mohamed Ariffin              

                                    : Dr. Tan Miau Ing

AJK Tajaan                 : Prof. Dr. Sivachandralingam Sundara Raja 

                                   : Dr. Ahmad Kamal Ariffin Mohd Rus

                                   : Puan Nur Azira Aripin (ITP)

                                   : En. Amirul Hakim Mohd Yusof (KESKIM)

AJK Buku Program    : Dr. Mardiana Nordin           

AJK Brosur &   Publisiti : Dr. Tan Miau Ing

                                      : Dr. Nur Dayana Mohamed Ariffin

                                      : En. Muhammad Irwan Abu Chek (ITP)            

AJK Protokol                 : Prof. Madya Dr. Zulkanain Abdul Rahman

                                      : Dr. Azharudin Mohamed Dali

                                      : En. Amirul Hakim Mohd Yusof (KESKIM)

                                     : Prof. Emeritus Datuk Wira Dr Hj Mohd Jamil Mukmin (DMDI)

                                     : Wakil, Pusat Komunikasi Koporat, Universiti Malaya

AJK Sijil                       : Dr. Ho Hui Ling      

                                    : Dr. Salina Zainol

AJK Makanan              : Dr. Ho Hui Ling

                                    : Dr. Salina Zainol

AJK Pendaftaran        : Dr. Noraini Mohamed Hassan                     

                                   : Puan Suzi Suzana Che Ya

                                   : Puan Nur Elida Mohd Kamil

AJK Pameran & Aktiviti Warisan Melayu : Dr. Ruhana Fadzil (Penyelaras, Rancangan Pengajian Gender)                      

AJK Tugas-tugas Khas: En. Zainal Musa